Workforce
HR Analytics. Dit omvat een zeer breed scala aan vaste - en adhoc rapportagetools: tabellen, grafieken, heathmaps, organi-grammen en modeling. Ook zijn er what-if analyses mogelijk door in te voeren en te schuiven. Doel is om binnen budget te blijven. Deze analyses draaien bij voorkeur vanuit een MSS-omgeving, Zij zijn er op gericht om de CFO en lijnmanagers van (budget) informatie te voorzien, zodat ze vroegtijdig actie kunnen ondernemen.
Security. Belangrijk is het "for your eyes only" aspect: managers zien alleen hun eigen mensen. My-OrgPlan kan een organisatie letterlijk “opknippen”, waardoor er voor iedere manager een eigen (fysiek gescheiden) mini-bestand ontstaat. Deze bestanden mogen elkaar overlappen, bijvoorbeeld de directeur krijgt een bestand met alle mensen.
Momentopname (foto) informatie. Managers willen informatie hebben die op een tijdstip betrekking heeft. Denk daarbij aan zaken als: wie heeft zich vandaag ziek gemeld, over welke kwalificaties beschikt iemand, hoe is iemand beoordeeld, welke vergoedingen zijn vorige maand uitbetaald, wat is de bezetting in fte, hoe was eind van het jaar de verdeling naar geslacht, leeftijd, salarisgroep, etc., Allemaal zaken die een lijn-manager wil weten over zijn of haar team.
Tijdreeks (film) informatie. De lijnmanager wil van zijn of haar team informatie hebben die gezien kan worden als een film over een tijdsperiode. Denk daarbij aan zaken als:
- budgetuitputting - Budgetten worden meestal op jaarbasis toegekend. Een goedkope maand kan vooraf gegaan zijn door een dure maand. Belangrijk is om cumulatief aan het eind van het jaar binnen budget te blijven.
- in-, uit- en doorstroom - Vandaag kan de bezetting op orde zijn, maar is dat over een aantal maanden nog steeds het geval als tijdelijke contracten aflopen, mensen met pensioen gaan en er verloop is?
- kwalifikaties - Sommige kwalifikaties blijven geldig, maar andere verlopen. Zijn er over een aantal maanden nog voldoende gekwalificeerde mensen op de afdeling, of moet er bijgeschoold worden?
Praktijkvoorbeelden
Interfaces. Interfaces zijn mogelijk met LinkedIn en met HR-systemen (o.a. AFAS, Cobra, HR2Day, NMBRS, SAP, Visma en Workforce). De beschikbare kandidaten worden opgehaald uit LinkedIn (volgers) en je HR-systeem (sollicitanten en werknemers). In principe kan er met ieder HR/Payroll-systeem een interface gerealiseerd worden voor My-OrgChart en My-OrgPlan. Daarna wordt er georganiseerd en geformeerd totdat het gewenste resultaat bereikt is. De resultaten worden in portals geplaatst, ervan uitgaand dat er een managementteam aanwezig is dat over organisatievraagstukken beslist. Het eindresultaat wordt teruggeplaatst in je HR-systeem. Deels via bestandsimporten en deels via gestuurd muteren.
Portals. De eindresultaten kun je zowel vanaf servers (shared disks) of webservers toegankelijk maken. Voor dat laatste heb je een portal nodig, ondermeer om de beveiliging te regelen. Vrijwel ieder portal wordt ondersteund.