“Met My-OrgChart en My-OrgPlan halen we meer uit ons personeel.”
Rebecca Smit
HR MANAGER
Sneller en efficiënter werken
Waar we vroeger op veel spreadsheets zaten te zwoegen, gaat het planningsproces nu veel sneller. Bovendien kunnen we binnen het managementteam onze plannen makkelijker delen.
Ook onze werknemers weten elkaar nu sneller te vinden.
My-OrgChart. De Werknemer en met name de onboarder heeft veel baat bij een organigram dat hem of haar de weg wijst binnen de organisatie. Met dit hulpmiddel kunnen de juiste collega’s in no-time bereikt worden. Vooral als je hun namen niet weet, of wanneer je een directe collega zoekt die wel bereikbaar is.
De efficiency en productiviteit verbeteren hierdoor meteen.
My-OrgPlan. De Recruiter kan hiermee een “buiten” organigram maken. Geschikte kandidaten van buiten de organisatie kunnen gelinkt worden aan posities “binnen”. Zie het als een uitgebreide vorm van opvolgingsplanning.
Veel kandidaten willen zich graag in de kijker werken bij een geschikte werkgever en melden zich aan op bedrijfsites in LinkedIn. Dat geldt vooral voor ZZP’ers, stagaires en binnenkort afstuderenden. Dat biedt kansen voor Recruiters voor Sourcing en Candidate Relation Management.
Resultaat: geschikte kandidaten sneller aan boord en daardoor minder open posities.
My-OrgPlan. De CHRO zet voor het nieuwe budgetjaar de stoelen (formatieplaatsen) uit in de organisatie en zorgt voor de bezetting met gekwalificeerde en gemotiveerde personen. Dat kunnen internen of externen zijn.
Om de gewenste formatie vorm te geven overlegt de CHRO met de lijn. De invulling komt tot stand door in-, uit- en doorstroom. De vlootschouw en HR3P zijn belangrijke instrumenten waarmee gestuurd kan worden.
Ook opvolgingsplanning is essentieel. Het zorgt ervoor dat opvolgers altijd bekend zijn en klaarstaan.
My-OrgPlan. De Lijn Manager is vooral geïnteresseerd in resources. Welke mensen zijn op welke dag beschikbaar om de klus te klaren? Zowel te weinig als te veel resources dienen vermeden te worden, want ze kosten onnodig geld. Voor de lijn is daarom het vroegtijdig bekend zijn van het “dag” organigram van belang. Dat geeft de lijnmanager nog tijd om bij te sturen.
Daarnaast heeft de lijnmanager de taak om het budget in de gaten te houden. Er moet binnen budget geleverd worden.
Pay-off: er wordt sneller gestuurd en meer kostenbewust gepresteerd.
My-OrgPlan. De CFO tenslotte is minder geinteresseerd in mensen en meer in geld. Personeel is vrijwel overal de grootste kostenpost. Reden te meer om dit zuiver te budgetteren. Het jaarplan van de CHRO is voor de CFO de basis voor het jaarbudget. Het systeem rekent direct uit welke bruto loonkosten bij een bepaald personeelsplan horen. Zelfs als de betrokken personeelsleden nog niet op hun stoel zitten.
Daarna rollen maandelijks de journaalposten uit het payroll-systeem binnen en berekent het systeem de budgetuitputting uit. Alles bij elkaar scheelt dit de CFO veel spreadsheetwerk.
Beste Redenen om voor onze Producten te kiezen
Voor zowel de werknemer als de manager zijn er redenen om voor onze producten te gaan. Het maakt hun werk eenvoudiger, sneller en efficiënter.