Je huidige en je nieuwe organisatie in beeld.
Je huidige en je toekomstige organisatie in beeld met My-OrgChart en My-OrgPlan. Beide plaatjes lijken verdacht veel op elkaar. Ze delen immers dezelfde technologie. Toch is er een essentieel verschil. My-Orgchart haalt haar gegevens fluitend op uit het HR-systeem terwijl My-OrgPlan deze gegevens eerst nog moet genereren.
Om dat laatste te kunnen doen beschikt My-OrgPlan over een schat aan tools voor Strategische PersoneelsPlanning. Waarmee je een toekomstplaatje van je gewenste organisatie en personeelspopulatie kunt maken. Bedenk daarbij dat een deel van je toekomstige populatie nog aan de andere kant van de voordeur staat en deels onbekend en deels geregistreerd is in LinkedIn of in Sollicitanten-modules van je HR-systeem.
Wanneer alle betrokkenen hetzelfde voor ogen hebben, ben je snel klaar. Helaas zal dat zelden het geval zijn. Daarom is het van belang om met alle betrokkenen een workspace te delen waarin (aangepaste) organisatieplaatjes met elkaar gedeeld kunnen worden. En niet onbelangijk: het maakt de invoer van je nieuwe organisatie in je HR-systeem een stuk eenvoudiger. Uiteindelijk bespaar je veel tijd en geld.
OrgPlan biedt twee software pakketten aan: My-OrgChart en My-OrgPlan. De eerste is voor de organigrammen van vandaag en de tweede is voor de organigrammen van morgen (ofwel voor strategische personeelsplanning).
Strategische PersoneelsPlanning wordt steeds meer een hot item. Het is een onmisbaar hulpmiddel in de battle for talent. Het begint bij "het aktief recruteren met LinkedIn" en eindigt bij "het correct invoeren van de planningsresultaten in je HR-systeem".
Scenario's. Jij en je collega's kunnen meerdere plaatjes (scenario's) uitwerken, maar uiteindelijk zal er één gekozen moeten worden als favoriet. Dit favoriete scenario zal worden bewaard en tot budget worden verheven. Om dat budget te halen zal er nu en straks het nodige moeten doen. Wat precies?
Het omvat ondermeer Sourcing, Candidate Relation Management, Skills Management, Succession, Personeelsplanning en Personeelsbudgettering. Dat laatste wordt bereikt door personeelsplannen van geldbedragen te voorzien. Iets wat het systeem uit zichzelf kan doen, door kosten af te leiden.
My-OrgPlan helpt je. Niet alleen om het gewenste plaatje te maken maar ook om het te realiseren. En niet onbelangijk: het maakt de invoer in je HR-systeem van je nieuwe organisatie een stuk simpeler.
De bediening is vrij eenvoudig. Het kost geen extra tijd, maar bespaart het juist tijd. Die tijdsbesparing komt tot uiting in korter vooroverleg op managementnivo, consensus over de te volgen koers, een grotere betrokkenheid en minder discussie achteraf. Het maakt HR Analytics ook eenvouder.
Lees meer over Sourcing, Candidate Relation Management, Skills Management, Opvolging, Personeelsplanning, Personeelsbudgettering en HR Analytics.
Interfaces. My-OrgPlan heeft interfaces met LinkedIn, HR-systemen en Teams. De beschikbare kandidaten worden opgehaald uit LinkedIn (volgers) en je HR-systeem (sollicitanten en werknemers). Daarna wordt er georganiseerd en geformeerd totdat het gewenste resultaat bereikt is. De resultaten worden in Teams geplaatst, ervan uitgaand dat er een managementteam aanwezig is dat over organisatievraagstukken beslist. Het eindresultaat wordt teruggeplaatst in je HR-systeemS. Deels via bestandsimporten en deels via gestuurd muteren. Vandaar 2Weg.
Er zijn oplossingen beschikbaar voor de Recruiter, de CHRO, de CFO, de Line Manager en de Employee.
RECRUITER - Recruiters kunnen op dit plan voortborduren door op zoek te gaan naar invulling van de open posities. Zelf krijgen ze de beschikking over het "skills-organigram", waarin personen - intern en extern - gekoppeld zijn aan opleidingen (SOI/ISCED).
Lees meer over hoe je als Recruiter kunt profiteren ....
CHRO - Voor HR is er een scala aan toepassingen op het gebied van personeelsplanning: het (enkel- en 12voudige) bezettingsoverzicht, de vlootschouw, het opvolgingsplan en uiteindelijk het personeelsplan. Als HR zo'n gedetailleerd plan kan opleveren, bewijst ze haar collega's een grote dienst.
Lees meer over hoe je als CHRO kunt profiteren ....
CFO - Finance tenslotte, kan kosten toevoegen aan het personeelsplan en er zodoende een personeelsbudget van maken. Door het te koppelen aan journaalposten, kan de budgetuitputting berekend worden.
Lees meer over hoe je als CFO kunt profiteren ....
LINE MANAGER - De lijn krijgt voor de eigen afdeling het "dag-organigram". Daarin wordt voor de komende dagen, weken en maanden getoond wie daadwerkelijk beschikbaar is om ingeroosterd of ingepland te worden.
Lees meer over hoe je als Line Manager kunt profiteren ....
EMPLOYEE - Voor de wernemer is er het "wegwijs-organigram", die hierdoor snel de weg weet binnen de organisatie. Collega's worden eerder en vaker geraadpleegd, in plaats van zelf aan te modderen. Het komt de snelheid en kwaliteit van het werk ten goede.
Lees meer over hoe je als Employee kunt profiteren ....