My-TachAdmin
Software om ritdeclaraties te controleren
Chauffeurs declareren hun ritten en dienen daarvoor uitbetaald te worden. De declaraties worden ingevoerd in AFAS. Maar kloppen de declaraties ook echt en zijn de rusttijden in acht genomen?
My-TachAdmin haalt de tachograaf data op en vergelijkt deze met de declaraties. Op basis daarvan worden de declaraties in groepen verdeeld: “goed”, “fout”, of “nader controleren”.
NB: Werkt alleen met AFAS.
Slimme Tachograaf
- Automatische grenspassage: Via een satellietnavigatiesysteem (GNSS) registreert het apparaat zelf wanneer u de grens van een land passeert.
- Moeilijker te manipuleren: Door de combinatie van GNSS, een ITS-interface en DSRC (communicatie op afstand) kunnen handhavers zoals de ILT of politie op afstand controleren op afwijkingen.
- Minder handmatig werk: Chauffeurs hoeven niet langer te stoppen bij een landsgrens om handmatig landcodes in te voeren.
- Vrachtwagens en bussen: Verplicht voor nieuwe vrachtwagens en bussen (meer dan 8 personen) en voor bestaande zware voertuigen (>3500 kg) die internationaal rijden.
- Vanaf 1 juli 2026 (Smart Tacho 2): De verplichting wordt uitgebreid naar lichtere bedrijfsvoertuigen en bestelwagens tussen 2501 kg en 3500 kg (inclusief aanhangwagen) waarmee u goederen vervoert in het buitenland of aan cabotage doet.
- Uitlezen gegevens: Chauffeurs moeten de gegevens van de laatste 56 dagen kunnen tonen. Kaarten regelt u via Kiwa Register.
My-TachAdmin
Rittenadministratie. Deze wordt gedeclareerd door de chauffeur en ingediend bij de Lijn Manager en de CFO.
Het merendeel van de declaraties zal (ongeveer) kloppen, maar een gedeelte niet. Er kunnen teveel kilometers gedeclareerd worden of er worden ten onrechte overwerk uren opgevoerd. Maar het is ook mogelijk dat de rusttijden niet in acht worden genomen, waardoor er kans op boetes is. Alles met de hand nalopen is, vooral bij grotere transportbedrijven, onbegonnen werk.
My-TachAdmin neemt de controle grotendeels uit handen, door de ingevoerde declaraties in AFAS af te zetten tegenoverde de data die uit de tachografen wordt gedownload. De verschillen worden door het systeem opgemerkt en gerapporteerd.
Door op de uitzonderingen te concentreren verbetert de efficiency en productiviteit aanzienlijk.
NB: My-TachAdmin werkt alleen met AFAS.
Beste Redenen om voor onze Producten te kiezen
Voor zowel de werknemer als de manager zijn er redenen om voor onze producten te gaan. Het maakt hun werk eenvoudiger, sneller en efficiënter.