“AFAS up-and-running houden is mijn belangrijkste taak.”
Jan Woudstra
ICT MANAGER
AFAS beter laten draaien
AFAS kopen is één ding, het maximale eruit halen is een tweede.
OrgPlan kan daarbij helpen. We kunnen scans maken, adviezen uitbrengen, consultancy leveren, software bouwen, integraties verzorgen, functioneel beheer uitvoeren, een helpdesk invullen en nog veel meer.
Kortom: we kunnen ervoor zorgen dat jouw AFAS beter gaat draaien.
De diensten die we aanbieden
OrgPlan is vooral een technisch bedrijf. Met praten kom je een heel eind, maar op een gegeven moment moet er code worden opgeleverd. Wij zijn dan nog steeds van de partij.
Optimalisatie scans
Een AFAS optimalisatie scan (of nulmeting) analyseert jouw huidige AFAS-inrichting om bedrijfsprocessen slimmer, efficiënter en met meer grip te laten verlopen. Deze scans identificeren knelpunten en optimalisatiekansen binnen HR, ERP of Financieel, vaak afgesloten met een concreet adviesrapport voor een betere ROI.
Adviezen
Met AFAS adviezen gaan we een stap verder de praktijk in om de gewenste situatie daadwerkelijk te bereiken. We begeleiden je en nemen je desgewenst werk uit handen, zoals workflow inrichtingen, bestandsconversies, controles, foutcorrecties en nog veel meer. Einddoel is om een werkend systeem te hebben en een tevreden klant.
Begeleiding
Het hebben van een werkend systeem betekent nog niet automatisch dat gebruikers er goed mee om kunnen gaan. Daarom begeleiden we jouw eindgebruikers bij het uitvoeren van hun administratieve en financiële processen. Ze krijgen herkenbare taken die wij monitoren. Zo helpen we ze op weg om succesvol te zijn.
Software
Code opleveren. Dat doen we vooral met onze eigen software voor organigrammen en personeelsplanning. Maar we kunnen ook uit de voeten met de omringende software zoals PowerBI, InSite, OutSite en veel integratietools. We zorgen ervoor dat deze software operationeel wordt om AFAS heen en goed met AFAS gaat samenwerken.
Maatwerk
Nog meer code opleveren. Dit keer in de vorm van maatwerk, alhoewel AFAS stelt dat 80% van de software klaar is (standaard) en dat organisaties de overige 20% zelf inrichten. Te veel maatwerk kan weliswaar leiden tot een beheerslast, maar is soms onvermijdelijk. Vooral in de rapportagesfeer kan het noodzakelijk zijn.
Integratie
Naast AFAS zul je ongetwijfeld branche specifieke systemen (willen) draaien. Wij hebben diepgaande koppeling- en integratie know how en kunnen ervoor zorgen dat jouw systemen als één geheel met AFAS gaan werken. Zo'n interface kan twee kanten opwerken: gegevens uit AFAS ophalen, maar ook gegevens in AFAS invoeren.
Functioneel beheer
Als functioneel beheerder zorgen we ervoor dat jouw AFAS soepel blijft werken. Dat houdt ondermeer in dat processen niet vastlopen, dat er regelmatig backups gemaakt worden en dat er soms rollbacks moeten worden uitgevoerd. Moeilijke zaken die het nivo van de eindgebruikers overstijgen. Je kunt er iemand voor inhuren, of je kunt het aan ons uitbesteden.
Helpdesk
AFAS heeft weliswaar een eigen helpdesk, maar die gaat uit van een algemene situatie. Jij hebt een specifieke situatie: je eigen inrichting, je eigen omringende systemen en je eigen maatwerk. Wij hebben ons verdiept in jouw specifieke situatie en zijn beschikbaar om jouw gebruikers op weg te helpen wanneer ze vastlopen. In AFAS of in de periferie.
Implementatie
Je hebt gekozen voor AFAS Software. Dan wil je uiteraard het maximale uit de implementatie halen. Zodat jij en jouw collega’s profiteren van de voordelen van AFAS: efficiënte bedrijfsprocessen, aantoonbare tijd- en kosten besparingen, waardevolle en actuele inzichten in belangrijke cijfers. AFAS heeft veel te bieden. Belangrijk is om dat er ook uit te halen. Wij kunnen daarbij helpen.
Beste Redenen om voor onze Diensten te kiezen
Wij bestrijken een breed spectrum van begeleiden tot coderen, zowel op HR, Finance als ERP-gebied.