Om de stippellijntjes te kunnen tekenen, is het van belang om inzicht in de skills van de kandidaten te hebben. Zowel de hard- als de soft-skills. Tegelijkertijd is het zinvol om op positie (formatieplaats) nivo de vereiste skills vast te leggen. Verder spelen de beoordelingsresultaten en de POP's een rol. Dus ook deze zaken moeten inzichtelijk gemaakt worden. Een handige categorisering is het werken met de 9-box matrix, waarin performance en potentieel tegenover elkaar worden uitgezet. My-Orgchart biedt de mogelijkheid om werknemers met kleurcode te typeren.
Met de zoekfunctie kan er op (vrij instelbare) criteria gezocht worden. Van geselecteerde kandidaten kan detail informatie worden opgevraagd. Wanneer een kandidaat aan een positie wordt gekoppeld, kunnen er aansluitend gegevens ingevoerd worden om de stap haalbaar te maken. Zo kunnen er bijvoorbeeld aktiepunten worden benoemd, tijdslimieten worden aangegeven of andere punten die een eventuele overstap belemmeren of juist bevorderen.