ORGPLAN ORGCHART & HCM       EN DE NL FR ES IT DA NO SV FI

Partners   Producten   Techniek   Free-Test   Demo   Downloads   Viewer   Editor   Webshop

OrgPlan HCM

HCM-systemen gaan verder dan alleen het registreren van personeel en salarisbetaling: verhogen van de productiviteit is het ultieme doel. Centraal staat het optimaal bezetten van de arbeidsplaatsen in de (nabije) toekomst. De juiste mensen moeten op het juiste moment ingezet zijn. Dat wordt bereikt met instroom (rekruteren), doorstroom (opleiden) en uitstroom. 

OrgPlan HCM biedt een aantal oplossingen om dit doel te bereiken, zoals opvolgingsplanning, learning management, formatieplanning en personeelsbudgettering. Zowel de gewenste als de gerealiseerde situatie kunnen worden geregistreerd. Gegevens worden opgehaald, geextrapoleerd en langs de tijdas uitgezet. Men kan naar hartelust aan de invulling van het plan werken. Daarna kunnen de resultaten in de MSS-omgeving met het management gedeeld worden.

Strategische Personeels Planning - gaat over de toekomstige organisatie die nagestreefd wordt. HR neemt hierin het voortouw.

Dit complexe proces omvat de volgende onderdelen:

Formatieplanning - Hier wordt een schets gemaakt van de toekomstige organisatie. Hoe ziet de structuur er uit? Welke functies komen er in voor? En welke formatie is gewenst? Feitelijk gaat het om de gewenste organisatie zonder de  mensen. Meer ...

Functies beschrijven – Een belangrijke volgende stap, zowel informeel (om de juiste mensen te kunnen vinden) als formeel (om juridische posities te kunnen innemen). Werkgever en werknemer moeten weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Meer ...

Opvolging – De gedachte er achter is dat key-posities nooit onbezet mogen blijven. Daarom moeten geschikte kandidaten op tijd worden aangetrokken en klaargestoomd worden voor hun nieuwe uitdagingen. Meer ...

In-, uit- en doorstroom – De essentiële laatste stap is de invulling. Nu gaat het wel om de mensen. Wie stroomt er in, uit of door? In feite een soort schaakspel. Iedere doorstromer laat een lege plek achter. Daarom is het handig als er een pool van geschikte instromers en doorstromers voor handen is. Meer ...

HR Budgeting – heeft als doel om de personeelskosten niet alleen te voorspellen, maar ook te budgetteren. Personeel is doorgaans de grootste kostenpost van het bedrijf. Reden te meer om  deze in de hand te houden. Finance neemt hierin doorgaans het voortouw.

OrgPlan kan op ieder moment een inschatting van de personeelskosten voor het budgetjaar maken:

  • ver vooraf, op basis van het formatieplan  (lange termijn plan),
  • vooraf,  aan het begin van het budgetjaar (budget),
  • tijdens, gedurende het budgetjaar (best-estimate) en
  • achteraf, na afloop van het budgetjaar (nacalculatie).

In al deze gevallen wordt dezelfde berekeningsmethodiek gebruikt. Echter de resultaten worden betrouwbaarder naarmate de tijd voortschrijdt.

Budget voorbereiden – De budgetvoorbereiding vindt voorafgaand aan het budgetjaar plaats. Van de diverse toekomstscenario’s wordt er één gekozen als “meest wenselijk”. Deze gaat als budget dienen. Er kan zowel in FTE’s als in geld gemeten worden. Meer ...

Budget opvolgen – Zodra het budget goedgekeurd is en het budgetjaar begonnen is, rollen er maandelijks (via de Connector) actuals binnen. Budgetopvolging is het voortdurend vergelijken van budgets met actuals om zodoende tot een gapanalyse te komen waarop bijgestuurd kan worden. Meer ...

HR Analytics – HR Analytics, HR Metrics, Management Informatie, etc. Het is allemaal bestemd voor Managers. Het is er in vele soorten en maten. Toch zijn er een aantal zaken waardoor OrgPlan’s HR Analytics uniek is:

  • Managers zien alleen de eigen mensen.
  • Data kan uit meerdere systemen komen: HR, Payroll, LMS, Arbo, etc.
  • Data heeft ook betrekking op de toekomst.
  • Eenvoudig te bedienen ad-hoc rapportages.
  • Vele rapportagevormen: tabellen, (kleuren)grafieken en heathmaps
  • Extra analysemogelijkheden door de data te verschuiven of te editen.

Budgetbewaking - Deze eigenschappen zijn allemaal belangrijk in het kader van de budgetbewaking. Het is de taak van managers om de job binnen budget geklaard te krijgen. Dat lijkt eenvoudiger dan het is want er zijn complicaties:

  • Men kan de ene maand onder en de volgende maand boven budget zijn, maar wat wordt het eindtotaal?
  • Vooral absentie in combinatie met externe inhuur is sterk kostenverhogend, maar aan veel absentie (ziekte, zwangerschapsverlof, verloop) heeft de manager geen schuld.
  • Als er budgetoverschrijdingen dreigen, moet er ingegrepen worden. Maar welke opties zijn er en hoe pakken ze uit? Meer ...

Toegankelijkheid

Voor een strategisch personeelsplan moet draagvlak zijn. Dat kan door Finance, Lijn en Directie (lees- en/of schrijf-) toegang te geven tot de (formatie)plannen van HR. Scenario’s kunnen gemaakt worden, onderling vergeleken worden (verschillenrapportages) en geconsolideerd worden. Ieder kan zijn eigen taal en muntsoort instellen. Uiteindelijk moet er één scenario uitverkoren worden, waarop de directie goedkeuring verleent. Daarna kunnen de vervolgactiviteiten starten.

Dit zijn de to-do lijstjes:

To-do list voor HR. HR zorgt ervoor dat de juiste m/v op de juiste plek komt door de in-, uit- en doorstroom te reguleren. Dat kan alleen goed ingevuld worden wanneer bekend is hoe de toekomstige organisatie er uit moet gaan zien.

To-do list voor Finance. De primaire taak van Finance is om de financiering van het bedrijf te verzorgen. Niet zelden vormt personeel de grootste cash outflow. Daarom is een goed personeelsplan de basis voor een goede cashplanning.

To-do list voor lijnmanagers. Lijnmanagers moeten doelstellingen halen, waarbij personeel hun belangrijkste productiemiddel is. Vanuit een goed personeelsplan zijn direct targets ofwel budgetten af te leiden, uit te drukken in geld en fte's. Door daar steeds de actuals tegenover te zetten, valt de budgetuitputting te meten.