Met deze Connector kunnen gebruikers van het Afas Profit HR/Payroll-systeem hun organisatie- en werknemer-gegevens rechtstreeks vanuit Afas in My-Orgchart plaatsen. Dat gebeurt via het web en verloopt geheel automatisch.

U kunt de Afas-Connector opstarten door op de startknop hieronder te klikken.

Stap 1.: Start-scherm

Druk op de startknop hieronder om de Connector op te starten:

Wanneer u de Connector opgestart heeft, verschijnt onderstaand keuzescherm:

My-Orgchart Viewer: start de lege Viewer (om u een bestaand bestand te bekijken).

My-Orgchart Editor: start de lege Editor (om een bestaand bestand te wijzigen).

Afas - My-Orgchart: start de Poin-in-Time Connector op (foto).

Afas - My-Orgchart: start de Time Serie Connector op (film).

Activeren van uw account - U kunt My-Orgchart inclusief de Afas-Connector pas gebruiken indien u over een geldig account beschikt. U krijgt dan van ons een Gebruikersnaam, een Token en een Template-file aangereikt. Door dit formulier in te vullen, verkrijgt u een maand lang een gratis account.

Stap 2.: Connectie-scherm

Het connectie-scherm vraagt om de volgende inloggegevens:

• Gebruikersnaam: …
• Token: …
  
  

Stap 3.: Detail scherm

Tenslotte volgt er een detailscherm.

Sjabloon (verplicht) - Als eerste dient de Sjabloon gekozen te worden. Er is keuze uit drie stuks afhankelijk van het type organigram dat men wenst te zien: Contacts, Metrics, of Planning.

OE’s uitsluiten (optioneel) - Hier kan optioneel een CSV-bestand met uit te sluiten afdelingen worden ingegeven. De vermelde afdelingen worden buiten het organigram gelaten en tellen niet mee in de box-count. Dat geldt niet alleen voor de vermelde afdelingen maar ook voor alle boxes onderliggend aan een vermelde box (ofwel de keten).

Diagram type (verplicht) - Hier dient een diagram-type (ofwel organigram weergave) ingesteld te zijn. Default is Contact.

Peildatum gegevens (verplicht) - Hier wordt de peildatum ingevoerd. Het organigram dat gegenereerd wordt is een afspiegeling van de organisatie en populatie op die datum. Default is de datum van vandaag.

Disclaimer: Er kan voor een toekomst- of verleden-datum gekozen worden, echter het organigram kan alleen die gegevens weergeven die in Afas ingevoerd zijn. M.a.w. als in Afas de gegevens voor een bepaalde toekomstdatum nog onvolledig ingevuld zijn, verschijnt er een onvolledig organigram.

Foto’s (verplicht) - Keuze tussen jpg- (default) en png-formaat.

Bestandsnaam (verplicht) - Hier dient een willekeurige bestandsnaam (file naam wordt: bestandsnaam.json) ingevuld te worden.

Actie (verplicht) - Tenslotte dient aangegeven te worden waar de output mee naar toe genomen dient te worden. Er is keuze uit: Opslaan, de Viewer, of de Editor.

Opslaan is de default actie. De file “bestandsnaam.json” verschijnt dan in de download-area van de PC waarmee gewerkt wordt en kan van daaruit verplaatst worden naar de definitieve directory.